Globaler Beschaffungs- und Lieferantenmanager

Über uns:

Seit 2017 schaffen wir unvergessliche Erlebnisse für Reisende auf der ganzen Welt. Unser Netzwerk erstreckt sich über Europa, Amerika, Asien, Australien und Afrika und umfasst zahlreiche lokale Partner. Mehr als 400.000 Kundinnen und Kunden haben wir bereits begrüßt – und wissen daher, dass der Erfolg im Detail liegt. Wir arbeiten zu 100 % remote und schätzen Fachkompetenz mehr als die reine Präsenz.

Über die Position:

Rosotravel wächst kontinuierlich – mit immer mehr Städten, Touren und Kundinnen und Kunden. Deshalb stärken wir das operative Fundament unseres Unternehmens. Zuverlässige lokale Partner sind entscheidend, um auch in großem Umfang herausragende Erlebnisse bieten zu können. Daher suchen wir eine:n Global Sourcing & Supplier Manager, um ein zuverlässiges Netzwerk aufzubauen, das unser Wachstum unterstützt und die von unseren Kundinnen und Kunden erwartete Qualität sicherstellt.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für das globale Netzwerk operativer Partner von Rosotravel, darunter Guides, Transportunternehmen und Restaurants. Du entwickelst aus fragmentierten Einzelvereinbarungen strukturierte, langfristige Partnerschaften, suchst bei Bedarf proaktiv nach neuen Anbietern und sorgst durch die Überwachung ihrer Leistung für ein zuverlässiges Lieferantennetzwerk mit konstant hohen Servicestandards. Indem du unsere operativen Kompetenzen in verschiedenen Märkten stärkst, trägst du dazu bei, dass jede von uns angebotene Tour Reisenden weltweit unvergessliche Erlebnisse beschert.

Deine Aufgaben:

• Du prüfst und erfasst den aktuellen Partnerbestand: Wer arbeitet bereits mit Rosotravel zusammen, zu welchen Konditionen und wo bestehen Ad-hoc-Vereinbarungen oder ineffiziente Abläufe?
• Du bündelst fragmentierte Einzelvereinbarungen zu einem strukturierten Partnernetzwerk (Guides, Transport, Restaurants).
• Du suchst proaktiv nach neuen Partnern und wählst diese aus, wenn das bestehende Netzwerk zu klein ist oder leistungsstärkere Anbieter benötigt werden.
• Du überführst Ad-hoc-Vereinbarungen in stabile Verträge und Rahmenvereinbarungen.
• Du verhandelst Preise, Zahlungsbedingungen und Leistungsumfang innerhalb der von Finance bzw. Revenue & Yield festgelegten Kosten- und Margenziele.
• Du unterstützt das Operations-Team dabei, die Partnerbeziehungen nach Vertragsabschluss zu pflegen – einschließlich regelmäßigem Austausch sowie der Überwachung von Qualität und Verfügbarkeit.
• Du bewertest Partner hinsichtlich Qualität, Zuverlässigkeit und langfristigem Potenzial ebenso wie hinsichtlich des Preises und erstellst für jede Stadt eine Liste bevorzugter Partner.
• Du bleibst konsequent am Ball und dokumentierst den Status jeder Beziehung und Verhandlung im CRM-System bzw. Tracker, damit die Pipeline in allen Märkten transparent ist.
• Du findest alternative Wege, Partner zu erreichen, wenn die üblichen Kontaktkanäle nicht funktionieren.
• Du arbeitest mit dem Commercial-Product-Team zusammen, wenn ein Partner sowohl Lieferant als auch Vertriebskanal ist (z. B. hybride DMCs).
• Du leitest ein kleines Administrationsteam (1–2 Personen).

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in B2B-Sourcing, Einkauf, Lieferantenmanagement oder Vertragsverhandlungen mit Lieferanten.
• Management von Partnernetzwerken: Nachweisliche Erfahrung in der Bündelung und Optimierung von Lieferantenportfolios sowie der Zentralisierung von Vereinbarungen über Teams oder Märkte hinweg.
• Interkulturelle Kommunikation: Erfahrung in der Pflege von Geschäftsbeziehungen mit internationalen Partnern in unterschiedlichen Märkten und kulturellen Kontexten.
• Proaktive Lieferantensuche: Praktische Erfahrung darin, neue Lieferanten zu identifizieren, anzusprechen und zu gewinnen – auf Grundlage einer individuellen Bewertung von Servicequalität, Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit und kommerziellen Konditionen.
• Beharrlichkeit und Belastbarkeit: Nachweis, dass du Lieferanten kontinuierlich kontaktierst, wirkungsvolle Follow-ups durchführst und Verhandlungen auch nach anfänglichen Rückschlägen oder bei geringer Resonanz vorantreibst.
• Verhandlungsgeschick: Umfangreiche Erfahrung in der Verhandlung von Lieferantenpreisen, Konditionen, Leistungsumfängen und langfristigen Rahmenvereinbarungen.
• Optimierung von Lieferantenportfolios: Erfahrung darin, bestehende Partner hinsichtlich Servicequalität und wirtschaftlichem Mehrwert zu bewerten, schwächere Anbieter zu identifizieren und bei Bedarf zu ersetzen.
• Organisation und Eigenverantwortung: Nachgewiesene Fähigkeit, Sourcing- und Vertragsprozesse selbstständig vom ersten Kontakt bis zur finalen Vereinbarung zu steuern und dabei Lieferantendaten sowie den Status der Pipeline korrekt und aktuell zu halten.
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) sowie die Fähigkeit, in komplexen Geschäftsgesprächen und Verhandlungen – per E-Mail, Telefon und Videoanruf – sicher und überzeugend zu kommunizieren.

Von Vorteil:

• Erfahrung in der Reisebranche, insbesondere im B2B-Reisegeschäft, im Tourbetrieb, im Destinationsmanagement (DMC), bei Lieferantenverträgen und/oder im Beziehungsmanagement.
• Vertrautheit mit CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools.

Verfügbarkeit und Arbeitsmittel:

• Vollständig remote möglich.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Teams und Partnern während der Arbeitszeiten nach MEZ/MESZ sowie Flexibilität bei Bedarf zur Abstimmung mit relevanten internationalen Zeitzonen.
• Schnelle und stabile Internetverbindung sowie zuverlässige Ausstattung für die Remote-Arbeit.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, die Verantwortung für ein globales Netzwerk operativer Partner zu übernehmen und direkt dazu beizutragen, Hunderttausenden Reisenden weltweit hochwertige Erlebnisse zu bieten.
• Ein vollständig remote Arbeitsumfeld, in dem Ergebnisse, Fachkompetenz und erfolgreiche Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen sowie Partnern aus verschiedenen Märkten und Kulturen.

Unser Bewerbungsprozess:

1. Sichtung der Bewerbungsunterlagen
2. Gespräch mit HR
3. Asynchrone Bewerbungsaufgabe
4. Gespräche mit den einstellenden Führungskräften